Alhoewel ik zelf 45 jaar in dienst ben geweest bij het concern Rotterdam, besef ik na mijn pensionering nu pas goed op welke wijze de gemeente met het belang van de burger omgaat. Kon ik als ambtenaar vaak snel zaken voor elkaar krijgen, logisch want je zit nu eenmaal dicht bij het vuur, maar ik nu niet meer tot het gilde der ambtenaren behoor en slechts een simpele inwoner van deze wereldstad ben, ben je aan de traagheid van handelen van het ambtenarenapparaat overgeleverd.
Het begint al bij het indienen van een klacht. Je belt het algemeen toegangsnummer 14010 en na wat keuzemenu's die je moet doorlopen wordt je na minutenlang wachten doorverbonden met een medewerkster die je klacht in ontvangst neemt. Je wordt vriendelijk te woord gestaan, dat is zeker waar, maar na een spervuur aan vragen die je moet beantwoorden, trekt deze jonge dame aan het eind van het gesprek op wel heel bijzondere wijze een conclusie waar je spontaan huilbuien van krijgt. Mijn klacht handelde over het feit dat de vuilophaaldienst de vuilcontainer voor papier en karton vergeten had te legen. Kan best gebeuren een keer. Je verwacht dan een excuus en zo mogelijk direct actie van die dame met als doel om die container alsnog binnen de kortste keren te laten legen. Dat bleek "wishful thinking" te zijn geweest. Lees verder en huiver mee.
Deze vriendelijke "servicemedewerkster" verklaarde zonder zelf in een lachbui te schieten, dat mijn klacht wordt doorgezet naar de betrokken afdeling, waarbij zij tevens meldt dat men zo snel mogelijk contact met mij zal opnemen. Zo snel mogelijk blijkt in gemeenteland echter een heel rekbaar begrip te zijn. De eerste week hoor je niets. Je denkt nog: “Ze zijn vast druk, er zijn natuurlijk veel klachten.” Je vraagt je af of je klacht per abuis op een postduif is gezet die onderweg verdwaald is in het Kralingse Bos, want uiteindelijk krijg ik pas na één week een reactie van de betrokken afdeling. Je verwacht een oplossing voor mijn klacht en dat die container alsnog wordt geleegd, zodat ik niet een maand moet wachten tot de volgende ophaalbeurt. Maar nee hoor, helaas geen oplossing, nee het blijkt een bevestiging te zijn dat ze je klacht hebben ontvangen. Hoera ! Je springt van vreugde een "gat in de lucht" Het betekent dat je officieel in de wachtrij staat, ergens tussen de verloren fietsmeldingen en scheefliggende stoeptegels. En dan begint het echte wachten pas echt.
Tegen de tijd dat er eindelijk iets gaat gebeuren is het seizoen veranderd en heb je jezelf misschien al neergelegd bij de situatie, want een bericht dat men zal proberen om je probleem binnen een tijdsbestek van maximaal 6 weken op te lossen is toch werkelijk iets waarvan je ontzettend droevig van wordt en je een vorm van plaatsvervangende schaamte vertoont dat je ooit tot het gilde van "hardwerkende ambtenaren" heb behoord !
Is het frustrerend ? Zeker. Maar ergens ook typisch Rotterdams. Want net als de stad zelf is ook de gemeente een bonk werk-in-uitvoering. Misschien niet altijd efficiënt, maar met een hoop goede bedoelingen. En als je geluk hebt, komt het uiteindelijk goed, ook al is het dan in slow motion. Tot die tijd: adem in, adem uit, en blijf lachen. Of klagen. Maar wel met geduld.
Quote: Uw klacht heeft onze oprechte aandacht !!




