Hoewel Nederland bekend staat om het grote scala aan sociale voorzieningen, is het niet te hopen dat je er op enig moment een beroep op moet doen. Natuurlijk, alles lijkt ogenschijnlijk goed geregeld op het gebied van ziekte, werkloosheid en ouderdomsvoorziening, maar de schijn bedriegt als zo vaak.Laat ik nou afgelopen week een beroep moeten doen op zo’n voorziening die met name voor de ouderen in onze samenleving enkele jaren geleden in het leven is geroepen. Het gaat hier om het zogeheten “zorgvervoer”. Vervoer per busje voor ouderen die vanwege lichamelijke- of psychische klachten niet in staat zijn om met het traditionele openbaar vervoer te reizen. Begrijp me goed, ik ben blij dat deze voorziening bestaat, daar ligt het probleem niet. Mijn ervaring van afgelopen week heeft alles van doen met de organisatie, dus de mensen die achter deze voorziening alles in “goede banen” moet leiden.
Afgelopen donderdag, mijn schoonmoeder inmiddels 87 jaar, sterk dementerend, zittend in een rolstoel met een zeer zwakke lichamelijke gesteldheid, moet vanwege een kwetsuur aan haar knie röntgenfoto’s laten nemen in een dependance van het IJsselland-ziekenhuis in de wijk Nesselanden. Vervoer wordt geregeld via het zogeheten “Vervoer op Maat” waardoor zij met een rolstoelbus van en naar deze locatie zal worden gebracht. Mijn vrouw vergezelt haar in de bus en ik ga op eigen gelegenheid naar Nesselanden toe om hen te begeleiden. Tot zover alles in “kannen en kruiken”. Immers, mijn schoonmoeder heeft al jaren een indicatie voor het “Vervoer op Maat” en door middel van het telefonisch verkrijgen van een machtiging (let op dit woord want het komt nog een aantal malen terug) was het vervoer voor die dag geregeld.
Kwart over elf die dag werd zij in Nesselanden verwacht, het busje verschijnt al om kwart over 10, zodat na een rit van een kleine 10 minuten wij al op de plek van bestemming waren. Veel te vroeg natuurlijk, dus ons er bij neergelegd dat we een poosje moesten wachten. Maar gelukkig, we hebben mazzel, het is er wel heel erg rustig en we worden vrijwel direct door zeer vriendelijk personeel geholpen en konden op pad met schoonmoeder in de rolstoel naar de afdeling radiologie.
Fotootjes genomen en de nadat door de radiologe vastgesteld was dat er geen afwijkingen geconstateerd konden worden, kregen wij het advies om toch voor alle zekerheid ook nog maar even een echo van de knie te laten maken. Er was alleen één probleempje, dit kon niet op deze locatie, maar alleen in het IJssellandziekenhuis waar men deze apparatuur wel in huis heeft.
Tja, wat nu te doen. Busje bestellen en terug naar het verzorgingstehuis in de wetenschap, dat schoonmoeder dan waarschijnlijk binnen een paar dagen weer met alle toeters en bellen van dien vervoerd moet worden naar het ziekenhuis voor het maken van die echo. Nee, niet echt wenselijk, plus daarbij, ze verging ook nog eens van de pijn, dus de keus was redelijk snel gemaakt. Dan maar eventjes de dokter bellen en verzoeken of hij onder “stoom en heet water” het ziekenhuis wil informeren dat wij er aankomen.
Schoonmoeder geparkeerd in het restaurant met een broodje en een drankje en ik de dokter bellen. Ai, laat de dokter nu net vrij zijn, pech. Dan maar de assistente informeren over de situatie en het zat mee. Gelukkig trof ik een dame aan die zich helemaal in de situatie kon verplaatsen en direct in actie kwam om een plaatsvervangende arts te raadplegen. Binnen 10 minuten was de zaak geregeld. Prima medewerking van die arts gehad, zodat hij er voor zorgde dat wij met schoonmama naar het ziekenhuis konden gaan voor het maken van die echo. So far, so good, tenminste dat dachten we!!
Nu dit “voor de bakker” was, kon ik de vervoersmaatschappij bellen om het vervoer naar het ziekenhuis te regelen. En natuurlijk, de service in dit land kent geen grens, het bleek weer een 0900 nummer te zijn. Je kent het wel, dat zijn van die nummers met een berg aan verschillende keuzemenu’s en je maar moet afwachten hoeveel tijd verstrijkt voordat je een keertje geholpen wordt. Eén ding is zeker, je loopt er financieel helemaal op leeg. Maar goed, andere keuzes bestaan niet dus bellen maar met je mobiel. En na verloop van tijd, ja hoor een medewerkster aan de telefoon. Ik doe dus het verzoek om i.p.v. de reeds gereserveerde terugrit naar het verzorgingstehuis, een extra rit in te plannen vanuit de locatie waar wij ons bevonden naar het ziekenhuis en vervolgens, conform het oorspronkelijke plan, de terugreis naar het verzorgingstehuis.
Oei, nu werd het moeilijk. De dame aan de andere kant van de telefoon was volledig het spoor bijster. In haar schermpje stond de oorspronkelijke bestelde rit, maar nu bleek dat hier van afgeweken moest worden kon zij of het geweldige systeem waar zij meewerkte het allemaal niet meer aan. Nee hoor, ze vertelde doodgemoederd dat dit niet ging lukken. Ik moest eerst een ander nummer bellen om een aparte vervoersmachtiging hiervoor aan te vragen, dan pas kon het feitelijke vervoer geregeld worden.
Ik uiteraard nog wat tegensputteren, immers de machtiging voor vandaag was al lang en breed afgegeven en het leek mij nou niet zo’n verschrikkelijk moeilijke klus om die planning met een extra ritje aan te passen. Voor het verhaal is het overigens van belang, dat je weet dat mijn schoonmoeder, verging van de pijn, compleet de weg kwijt omdat ze in een onvertrouwde omgeving verbleef en rillend van de koorts maar zat te wachten op de dingen die wel of niet zouden komen. Ik nog geprobeerd om die dame uit te leggen, dat gezien de toestand van degene die vervoerd moest worden er toch wel belang achter zat om dit zo snel als mogelijk te organiseren. Maar nee hoor, de dame moest zich aan haar richtlijnen houden en kon niet anders als mij verplichten om toch eerst een nieuwe machtiging te gaan aanvragen.
Tja, je staat daar aan de telefoon, feitelijk machteloos en afhankelijk van de grillen van zo’n “serviceverlener”. Dus, kappen maar met dat gesprek en vervolgens met een onbetaamd gevoel en veel tegenzin wederom een ander 0900 nummer bellen voor het verkrijgen van die nieuwe machtiging. Inmiddels waren er vanaf het moment dat we de afdeling radiologie verlieten tot en met het gesprek met die dame van de vervoersmaatschappij al 3 kwartier verstreken en eigenlijk nog geen “ruk” opgeschoten.
Goed, we gaan verder. Uiteindelijk kom ik na weer een riedel keuzemenu’s en wachttijd in contact met een dame die deze hoognodige machtiging kon regelen. Maar ja de “wet van Murphy” ging ook hier weer eens op. Als het eenmaal tegen zit, dan zit ook werkelijk alles tegen. Die dame wilde mij wel helpen, daar lag het niet aan, maar laat nu net haar systeempje om dit te regelen op tilt geslagen zijn. Ze kon niet in het benodigde schermpje komen, zodat er dus ook geen machtiging voor die rit afgegeven kon worden. Geef je te raden wat die huppelk… mij vroeg te doen. Of ik maar wat later die dag kon terugbellen, want zij kon mij op geen enkele wijze verder helpen.
Mensen die mij kennen weten dat ik over het algemeen vrij rustig van aard ben en mij kan verplaatsen in de problemen van derden. Maar na mijn ervaring tijdens het eerste gesprek en nu het antwoord van deze dame, begon mijn bloed toch wel enigszins in beweging te komen en naderde het spreekwoordelijke kookpunt. Toch maar rustig gebleven en die dame voorzichtig gevraagd of zij er enig idee van had waarvoor en wat nog belangrijker is, voor wie dit vervoer nu snel geregeld moest worden. En blijkbaar zag zij ineens het “licht”. Zonder zelf op het idee te komen waarom klanten van haar systeem een taxi-rit nodig zouden kunnen hebben, vond ze haar suggestie om later maar terug te bellen een wat vreemde. Oké, dan maar anders stelde zij voor. Of ik maar weer die vervoersmaatschappij ging bellen en zonder de vereiste machtiging het verzoek doen om alsnog die extra rit te regelen. Die machtiging kon ook de volgende dag aangevraagd worden, aldus de dame in kwestie. Zeg maar dat ik dat gezegd heb, voegde zij er nog vriendelijk aan toe.
Goed, inmiddels na heel veel vruchteloos geneuzel wederom de vervoersmaatschappij bellen. Het wordt misschien vervelend en wat langdradig, maar wederom keuzemenu’s, wachttijd en eindelijk een medewerkster aan de telefoon. Jammer, weer pech. Helaas niet de dame van zonet, maar een collega, dus wederom het hele verhaal in geuren en kleuren uitleggen. Nadat ik mijn verhaal gedaan had en om vervoer had gevraagd, werd door deze bewuste “call center girl” mijn incasseringsvermogen weer behoorlijk op de proef gesteld. Want, wat had zij voor mij in petto?
Nee hoor, zij ze met een overtuigend doch mateloos irritant piepstemmetje. Daar kunnen wij niet aan beginnen. Zonder machtiging ook geen vervoer. Bel maar over een uurtje weer terug naar die afdeling want ze zeggen wel vaker dat hun systeem er uitligt. Meestal is dat niet waar of anders is het binnen een uurtje of wat weer herstelt. Ik kan u niet verder helpen waren haar laatste woorden. Het is maar goed dat er een telefoonverbinding tussen ons contact zat, want in alle andere gevallen had ik mij toch sterk moeten bedwingen om haar niet achter haar bureau weg te trekken en haar te dwingen om mijn schoonmoeder maar op haar rug naar het IJsselland-ziekenhuis te brengen.
Je begrijpt natuurlijk wel dat ik het inmiddels nu spuugzat geworden was. Van geen enkele kant werd begrip opgebracht in welke situatie wij verkeerden. Nee, het systeem is heilig en alles maar dan ook alles wordt ondergeschikt hier aan gemaakt. Dat 4e telefoontje is er natuurlijk niet gekomen. Ik zal hier maar niet vermelden wat ik precies tegen die jongedame heb gezegd, maar uiteindelijk is ze wel overstag gegaan om dat vervoer naar het IJssellandziekenhuis voor ons te regelen. Tot slot voegde dat grietje er nog wel fijntjes aan toe, dat ik voor de terugrit naar het verzorgingstehuis toch nog een machtiging moest regelen. Ik heb hier maar niet meer op gereageerd en tot slot alleen afscheid van haar genomen waarbij ik de wens uitsprak dat zij heel erg oud mag worden. Iets om over na te denken!!
Zo dat was dan na 3 telefoontjes en ruim 5 kwartier verder eindelijk goed gekomen. Maar schijn bedriegt uiteraard. Nu begon het lange wachten op dat busje. Het kon wel eens een half uurtje aanlopen. Uiteindelijk werd dit 3 kwartier en de klok stond inmiddels op kwart voor één. Dik 2 en een half uur onderweg waarbij het nemen van die foto nog geen 10 minuten in beslag had genomen, tel uit je winst.
Rond de klok van half 2 kwamen we in het IJsselland- ziekenhuis aan. Mijn schoonmoeder die bijna levenloos van ellende in haar rolstoel zat moest alles maar gelaten over zich heen laten komen. Inschrijven, naar de afdeling en aldaar aangekomen hadden wij nog al wat wachtenden voor ons. Niets aan te doen, immers mijn schoonmoeder werd op het laatste moment ingepland, dus daar kun je dan ook niet over zeuren. Wachten dan maar en de tijd verpozen om onder andere eens te observeren hoe het op deze afdeling er aan toe gaat. Ik zal hier niet te lang over uitweiden, maar in het algemeen viel mij toch op dat de meeste van die zorgverleners veelal bezig zijn met niets doen of patiënten die in het ziekenhuis verblijven van links naar rechts in hun bedden te verplaatsen en ze rustig een uur of wat reddeloos en vertwijfeld aan hun lot overlaten. Hoe krijgen ze het verzonnen.
Maar terug naar mijn schoonmoeder. Na een klein uurtje wachten werd zij dan eindelijk geholpen. Het nemen van die echo vergde ongeveer een half uur en wees gelukkig ook geen ernstige zaken aan. Waar het probleem dan wel door veroorzaakt werd kon men niet vertellen, alleen dat zij terugverwezen werd naar haar huisarts. Goed, dat neem je dus voor kennisgeving aan, zodat het tijd was om wederom het vervoer te regelen en ditmaal dus terug naar het verzorgingstehuis.
Daar gingen we weer. Tijdens het nuttigen van een bakje koffie en een broodje heb ik weer telefonisch contact opgenomen met de afdeling die machtigingen verstrekt. Dit keer had ik wel heel erg geluk, bijna een lot uit de loterij. Ik trof een heel alleraardigste dame, die zich helemaal kon verplaatsen in de situatie waarin wij verkeerden en zij ging direct over tot een handelswijze die je van dienstverlenende organisatie als deze hoopt te verwachten. Niks geen geouwehoer met machtiging zus of machtiging zo. Voor het vervoer van vandaag was al lang een machtiging afgegeven en daarbij was dus ook vast komen te staan dat de kosten van dit vervoer door de ziektekostenverzekeraar gedekt zouden worden. Het ging nu wel heel erg snel. De dame in kwestie zou zelf even de vervoersmaatschappij bellen voor het ritje naar het tehuis en die machtiging was verder van geen enkel belang. Oma moest zo snel als mogelijk vervoerd worden, dat was voor haar het uitgangspunt. Geweldig, deze dame verdiende in mijn ogen een pluim. Een voorbeeld van hoe het ook kan. Ik nam afscheid van haar waarbij zij mij verzekerde dat het busje binnen het half uur gereed zou staan. Hé, hé, nu dit geregeld was konden wij even op adem komen onder het genot van dat bakje koffie.
Een half uur ging voorbij, 40 minuten en na 3 kwartier besloot ik om toch maar die vervoersmaatschappij te bellen waar dat busje nou in hemelsnaam bleef. Voor de zoveelste keer vandaag een keuzemenu met wachttijd die een aanslag pleegde op mijn telefoonrekening. En eindelijk na een paar minuten contact, waarbij ik dus de vraag stelde wanneer ik het busje mocht verwachten. Alsof ik vandaag nog niet voldoende had meegemaakt, maakte deze “Moeder Therésa” het wel heel erg bont.
Zonder enige schaamte verklaarde zij dat het busje pas zou komen als ik een, en ik kan dat klote woord bijna niet meer uit mijn strot laten komen, (excuus voor dit taalgebruik) een MACHTIGING kon overleggen. En, zo ging ze zonder maar een vorm van schaamte verder om mij te verplichten eerst contact te zoeken met de zorgverzekeraar en vervolgens na het verkrijgen van een code, de machtiging bij die desbetreffende afdeling aan te vragen. Dan pas zou men bij de vervoersmaatschappij in actie komen om dat busje te regelen. Zonder mij hier ook maar over te informeren, had men de toezegging die ik van de dame die machtigingen verstrekt had gekregen, naast zich neergelegd.
Nu was de beer los. De grens was nu echt voor mij door dat baggerbedrijf overschreden. Ik denk dat ik drie of vier zinnen nodig heb gehad om die teenager die nog in haar luiers poept er van te overtuigen dat ZIJ er voor ging zorgen dat het busje binnen 10 minuten voor moest staan en dat zij de rekening maar naar Balkenende moest sturen. Blijkbaar waren het de juiste woorden en de goede toonzetting, want inderdaad binnen 10 minuten stond het busje voor en kon oma rond de klok van 4 uur uiteindelijk naar huis.
Ik heb nog even wat woorden met de chauffeur van het busje gewisseld, die zich wel 3 keer excuseerde voor datgene wat wij vandaag hebben moeten meemaken. Dagelijks wordt hij geconfronteerd met voorbeelden die vergelijkbaar zijn. Bureaucratie van de bovenste plank en een organisatie die qua menskracht niet in staat is om effectief te schakelen als de situatie enigszins afwijkt van het oorspronkelijke pad. Daar komt bij dat de meeste medewerkers die ik dan in ieder geval gesproken heb, niet in staat zijn of wellicht en dat is nog veel zorgelijker niet bereid zijn om zich te verplaatsen in de doelgroep die vervoerd moet worden. Zorgvervoer, je zult er maar van afhankelijk zijn!!!
Quote: Als je zorgt voor een ander, komt het beste in je boven.




